E-Care: Solusi Digital Terintegrasi untuk Pengujian & Kalibrasi Modern

Proses pengujian dan kalibrasi sering melibatkan alur panjang—mulai dari sales order, pembelian, penjadwalan teknisi, pengisian lembar kerja, hingga penerbitan sertifikat. Jika dilakukan manual, proses ini memakan waktu, rawan kesalahan, dan sulit dipantau.

E-Care (Electronic Calibration Report) hadir sebagai aplikasi manajemen kalibrasi yang menyederhanakan seluruh alur kerja tersebut. Semua proses dapat dikelola secara digital, cepat, dan terintegrasi, lengkap dengan keamanan data yang baik.

Apa Itu E-Care?

E-Care adalah aplikasi manajemen pengujian dan kalibrasi yang dirancang untuk laboratorium dan perusahaan jasa kalibrasi. Sistem ini mendukung pengelolaan mulai dari transaksi, operasional teknisi, hingga pengesahan sertifikat dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan validasi QR Code.

E-Care juga telah mendukung export template laporan ASPAK untuk data alat kesehatan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.

Fitur Utama E-Care

1. Manajemen Transaksi & Operasional

• Sales Order / Penawaran untuk pengelolaan layanan.

• Purchase Order / SPK dengan fitur revisi & riwayat perubahan.

• Onsite Penugasan (OP) untuk distribusi teknisi lapangan.

• Progress Pengujian/Kalibrasi dari awal hingga pengesahan sertifikat.

• Invoice dan Payment untuk penagihan dan pembayaran.

• Monitoring real-time untuk kontrol pekerjaan secara detail.

2. Master Data Terintegrasi

• Customer, alat kesehatan, ruang uji (sinkronisasi ASPAK).

• Alat ukur laboratorium.

• Generate dan cetak Label besar dan kecil berbasis qrcode (format A3)

• Data karyawan & teknisi.

• User & role access berbasis hak akses.

3. Dokumen, Template & Keamanan Sertifikat

• Template ASPAK dan upload laporan sertifikat.

• Diskon otomatis (% atau nominal).

• Revisi SO/PO fleksibel.

• TTE + QR Code untuk menjamin keaslian dokumen.

• Dukungan URL E-Katalog dan Ongkir untuk penawaran instansi pemerintah.

4. Pelaporan & Monitoring

• Dashboard statistik & grafik progres.

E-Care Client: Aplikasi Khusus untuk Customer

E-Care Client adalah aplikasi web yang memudahkan klien memantau seluruh proses secara mandiri.  Dengan tampilan dashboard interaktif menggunakan 2 mode Desktop dan Mobile Android Web View, pengguna / client dapat memantau status transaksi, progres pekerjaan, hingga pengingat kalibrasi dalam satu sistem terpadu.

mode : Desktop

mode : Android Web View

Fitur untuk Klien:

• View & cetak PDF untuk Penawaran, SPK, Surat Tugas, Laporan Sertifikat.

• Monitoring real-time progres kalibrasi.

• Filter pencarian by ruang, nama alat, no seri.

• Reminder otomatis jadwal kalibrasi berikutnya.

• QR Code Reader untuk scan label qrcode di alat.

• Edit profil & kelola user.

• Dashboard interaktif.

• Sinkronisasi langsung dengan sistem utama E-Care.

Kesimpulan

Dengan E-Care, proses pengujian dan kalibrasi menjadi:

✔ Lebih cepat
✔ Lebih akurat
✔ Lebih aman
✔ Lebih terintegrasi

Baik laboratorium maupun pelanggan bisa memantau seluruh proses dalam satu sistem terpadu. E-Care adalah langkah nyata menuju layanan kalibrasi yang modern, efisien, dan profesional.