SIAKAD adalah aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah yang dirancang untuk membantu sekolah mengelola seluruh proses administrasi dan kegiatan akademik secara modern, terintegrasi, dan efisien.

Aplikasi ini terdiri dari Portal Website Sekolah (Frontend) yang dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru, dan masyarakat umum, serta Backend Admin Panel yang digunakan oleh pihak sekolah untuk mengelola seluruh aktivitas akademik, mulai dari data siswa, guru, kelas, mata pelajaran, absensi, jurnal mengajar, penilaian, hingga pelaporan.

Dengan SIAKAD, proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat terdigitalisasi dalam satu sistem terpusat sehingga meningkatkan efisiensi, akurasi, transparansi, dan kualitas layanan pendidikan.

✨ Fitur Utama SIAKAD

🌐 Portal Website Sekolah

Website sekolah yang informatif, modern, responsif, dan mudah diakses oleh siswa, orang tua, maupun masyarakat.

1. Header & Menu Navigasi

• Menu navigasi yang mudah digunakan.
• Akses cepat ke seluruh halaman website.
• Tampilan responsif untuk desktop maupun perangkat mobile.

2. Profil Sekolah

Menyajikan informasi lengkap mengenai sekolah, meliputi:

• Sejarah sekolah
• Visi dan misi
• Struktur organisasi
• Sambutan kepala sekolah
• Profil tenaga pendidik dan kependidikan

3. Informasi Guru

• Profil guru.
• Foto guru.
• Mata pelajaran yang diampu.
• Informasi kompetensi dan kontak.

4. Informasi Akademik

Publikasi berbagai informasi akademik, seperti:

• Kalender akademik
• Jadwal kegiatan sekolah
• Pengumuman
• Agenda sekolah

5. Berita & Kegiatan Sekolah

Media publikasi berbagai informasi sekolah, antara lain:

• Berita terbaru
• Prestasi siswa
• Kegiatan ekstrakurikuler
• Dokumentasi kegiatan sekolah

6. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online

• Pendaftaran siswa baru secara online.
• Upload dokumen persyaratan.
• Monitoring status pendaftaran.
• Cetak bukti pendaftaran.

7. Kontak Sekolah

Menyediakan informasi kontak sekolah, meliputi:

• Alamat sekolah
• Nomor telepon
• Email
• Peta lokasi (Google Maps)
• Integrasi WhatsApp

⚙️ Backend Admin Panel

Panel administrasi terpadu yang digunakan oleh Admin Sekolah, Guru, Wali Kelas, Tata Usaha, dan Siswa sesuai dengan hak akses masing-masing.

🔐 1. Manajemen Pengguna & Hak Akses

• Login multi-user.
• Role Based Access Control (RBAC).
• Pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna, antara lain:
  • Administrator
  • Kepala Sekolah
  • Guru
  • Wali Kelas
  • Tata Usaha
  • Siswa

Setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai kewenangannya.

🗂️ 2. Master Data Akademik

Master Data Siswa

• Profil lengkap siswa.
• Data orang tua/wali.
• Data kelas.
• Riwayat akademik.

Master Data Guru

• Profil guru.
• Mata pelajaran yang diampu.
• Status kepegawaian.
• Jadwal mengajar.

Master Data Kelas

• Pengelolaan kelas.
• Tingkat pendidikan.
• Wali kelas.
• Tahun ajaran.

Master Mata Pelajaran

• Daftar mata pelajaran.
• Kelompok mata pelajaran.
• Beban mengajar guru.

📖 3. Jurnal Mengajar Guru

Guru dapat mencatat aktivitas pembelajaran setiap pertemuan, meliputi:

• Materi pembelajaran.
• Kompetensi dasar.
• Deskripsi kegiatan belajar.
• Catatan pembelajaran.
• Kehadiran siswa.

Fitur ini membantu sekolah dalam melakukan monitoring proses belajar mengajar.

📝 4. Penilaian & Daftar Nilai

Pengelolaan nilai siswa secara digital, meliputi:

• Nilai tugas.
• Nilai harian.
• Nilai ulangan.
• Nilai tengah semester (PTS).
• Nilai akhir semester (PAS).
• Rekap nilai.
• Cetak laporan hasil belajar.

Guru dapat menginput nilai secara langsung, sedangkan siswa dapat melihat hasil belajarnya melalui akun masing-masing.

📚 5. Materi Pembelajaran & LKPD

Guru dapat mengunggah berbagai materi pembelajaran, seperti:

• LKPD (Lembar Kerja Peserta Didik)
• Modul pembelajaran
• Materi presentasi
• Video pembelajaran
• Tugas siswa

Seluruh materi dapat diakses secara online oleh siswa sesuai mata pelajaran yang diikuti.

⏱️ 6. Absensi Siswa & Guru

Sistem absensi digital yang memudahkan pencatatan dan monitoring kehadiran.

Absensi Siswa

Status kehadiran meliputi:

• Hadir
• Izin
• Sakit
• Alpha

Absensi Guru

• Kehadiran guru.
• Monitoring jam masuk dan pulang.
• Rekap kehadiran.

Integrasi Mesin Fingerprint

SIAKAD mendukung integrasi dengan mesin absensi fingerprint yang memiliki fitur Web Server (Web API/Web 3), sehingga proses absensi dapat dilakukan secara otomatis.

Fitur integrasi meliputi:

• Sinkronisasi data siswa dan guru ke mesin fingerprint.
• Import log absensi secara otomatis.
• Rekapitulasi kehadiran berdasarkan data mesin.
• Monitoring kehadiran secara real-time.

Integrasi ini membantu meningkatkan akurasi data serta mengurangi kesalahan pencatatan manual.

📊 7. Dashboard & Monitoring

Dashboard menyajikan informasi akademik secara real-time, antara lain:

• Jumlah siswa aktif.
• Jumlah guru.
• Jumlah kelas.
• Aktivitas akademik terbaru.
• Statistik kehadiran siswa.
• Statistik kehadiran guru.
• Ringkasan proses pembelajaran.

📑 8. Laporan Akademik

Menyediakan berbagai laporan administrasi dan akademik, seperti:

• Laporan data siswa.
• Laporan guru.
• Laporan absensi siswa.
• Laporan absensi guru.
• Laporan nilai.
• Laporan jurnal mengajar.
• Rekapitulasi akademik.
• Export laporan ke PDF dan Excel.

⚙️ 9. Pengaturan Sistem

Pengelolaan identitas dan konfigurasi sekolah, meliputi:

• Logo sekolah.
• Nama sekolah.
• Alamat.
• Nomor telepon.
• Email.
• Website.
• Media sosial.
• Profil sekolah.
• Tahun ajaran aktif.
• Pengaturan identitas pada dokumen cetak.

📱 Mobile Responsive

SIAKAD dikembangkan menggunakan teknologi responsive web design, sehingga dapat diakses dengan nyaman melalui:

• Desktop
• Laptop
• Tablet
• Smartphone

Tanpa memerlukan instalasi aplikasi tambahan, seluruh fitur dapat diakses langsung melalui browser kapan saja dan di mana saja.

⭐ Keunggulan SIAKAD

SIAKAD hadir sebagai solusi digital yang membantu sekolah dalam mengelola administrasi dan kegiatan akademik secara lebih efektif dengan berbagai keunggulan berikut:

• Portal website sekolah yang modern dan responsif.
• PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) secara online.
• Manajemen data siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran dalam satu sistem.
• Jurnal mengajar, absensi, dan penilaian terintegrasi.
• Dashboard dan laporan akademik secara real-time.
• Hak akses pengguna berbasis peran (RBAC).
• Integrasi dengan mesin absensi fingerprint.
• Export laporan ke PDF dan Excel.
• Akses melalui desktop maupun perangkat mobile.

Dengan fitur yang lengkap dan terintegrasi, SIAKAD menjadi solusi digital untuk mendukung transformasi pendidikan yang lebih modern, efisien, transparan, dan terdokumentasi, sekaligus membantu sekolah meningkatkan kualitas layanan akademik kepada siswa, guru, orang tua, dan seluruh pemangku kepentingan.