Electronic Calibration Report (E-Care)

🖥️ E-Care adalah aplikasi manajemen pengujian dan kalibrasi yang dirancang untuk mendukung proses operasional laboratorium maupun perusahaan jasa kalibrasi. Dengan sistem ini, seluruh alur kerja mulai dari Sales Order, Purchase Order, Onsite Penugasan, hingga pengesahan sertifikat dapat dikelola secara digital, cepat, dan terintegrasi.

E-Care juga mendukung integrasi dengan ASPAK (Alat Kesehatan) serta memiliki fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan validasi QR Code yang memastikan keaslian dokumen dan keamanan data.

✨ Fitur Utama

👨‍💼 Manajemen Transaksi & Operasional

1. Pembuatan Sales Order / Penawaran: Pengelolaan transaksi penjualan jasa/produk.
2. Pembuatan Purchase Order (PO)/SPK : Pengelolaan SPK / Persetujuan pembelian jasa/produk.
3. Onsite Penugasan (OP): Penjadwalan dan distribusi pekerjaan teknisi lapangan.
4. Progress Pengujian/Kalibrasi: Pemantauan proses pengujian, kalibrasi, serta pengesahan sertifikat/laporan.
5. Monitoring Pengujian/Kalibrasi: Tracking status pekerjaan secara detail dan real-time.
6. Pembuatan Invoice dan Pembayaran : Pengelolaan Tagihan dan Pembayaran berdasarkan PO / SPK Selesai dengan status Menunggu, Lunas, Terlambat Bayar

📂 Master Data

1. Customer: Terintegrasi dengan temp ASPAK untuk data pelanggan.
2. Alat Kesehatan: Koneksi langsung dengan temp ASPAK.
3. Alat Ukur: Database peralatan pengujian/kalibrasi.
4. Ruang: Manajemen lokasi ruang uji (integrasi temp ASPAK).
5. Karyawan: Data pegawai & teknisi.
6. User & Hak Akses: Kelola akun pengguna dan role-based access control.

📑 Dokumen & Template

1. Download ASPAK: Ekspor template Excel sesuai format ASPAK.
2. Template Import master customer format Excel
3. Upload laporan Sertifikat: Mempermudah administrasi pengujian dan kalibrasi.
4. Diskon : Mendukung potongan harga dalam bentuk persentase (%) maupun nominal (Rp).
5. Revisi SO & PO: Fleksibel dalam melakukan perubahan dokumen.
6. Tanda Tangan Elektronik (TTE) dengan QR Code: Menjamin keaslian dokumen.
7. Validity QR Code: Otomatisasi validasi keabsahan laporan/sertifikat.
8. URL link E-Katalog dan perhitungan ongkir untuk Penawaran instansi Pemerintah
9. Pembuatan label aset pengujian/kalibrasi : generate otomatis label besar dan kecil dan Laik , Tidak Laik alat dengan qrcode terintegrasi (label format A3)

📊 Pelaporan & Monitoring

1. Dashboard: Statistik transaksi, Statistik master Data, Progress Pengujian / Kalibrasi by Persentase dan qty, Status Invoice, Status Progress Pengujian/Kalibrasi dan ringkasan aktivitas.
2. Dashboard Keuangan : Statistik transaksi Pembayaran dan total pendapatan per bulan