Sistem Informasi LPH — Halal Inspection & Certification Management System

Sistem Informasi LPH adalah platform digital terintegrasi yang dirancang untuk membantu Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) mengelola seluruh proses pemeriksaan dan administrasi sertifikasi halal secara lebih terstruktur, transparan, cepat, dan terdokumentasi.

Aplikasi ini menghubungkan LPH, Auditor Halal, dan Pelaku Usaha/UMKM dalam satu sistem, mulai dari pendaftaran pengajuan, verifikasi dokumen, penugasan auditor, penjadwalan pemeriksaan, inspeksi lapangan, pemeriksaan bahan dan proses produksi, pencatatan temuan, tindak lanjut perbaikan, review hasil audit, rapat komisi, hingga penerbitan sertifikat.

Dengan dukungan web-based system dan mobile-friendly interface, auditor dapat melakukan pemeriksaan langsung di lokasi produksi menggunakan smartphone atau tablet, mengisi checklist pemeriksaan, mencatat temuan, mengunggah foto bukti, serta merekam informasi lokasi pemeriksaan secara digital.

Fitur Utama

📋 Manajemen Pengajuan Sertifikasi

Kelola seluruh pengajuan sertifikasi halal secara terstruktur, mulai dari pendaftaran pelaku usaha hingga proses penerbitan sertifikat.

🏢 Manajemen Pelaku Usaha & UMKM

Kelola profil perusahaan/UMKM, lokasi produksi, fasilitas, produk, bahan baku, serta dokumen pendukung dalam satu sistem.

🧾 Manajemen Produk & Bahan

Catat produk yang diajukan beserta komposisi bahan, produsen bahan, dokumen pendukung, dan status verifikasi bahan.

👨‍🔬 Manajemen Auditor Halal

Kelola data auditor, kompetensi, penugasan, jadwal pemeriksaan, serta riwayat kegiatan pemeriksaan.

📅 Penjadwalan Pemeriksaan

Atur jadwal audit dan penugasan auditor berdasarkan lokasi serta fasilitas produksi yang akan diperiksa.

📱 Digital Inspection untuk Auditor

Auditor dapat melakukan pemeriksaan lapangan melalui smartphone/tablet dengan checklist digital yang terstruktur dan mudah digunakan.

📋 Digital Audit Checklist

Isi checklist pemeriksaan secara digital meliputi bahan, proses produksi, fasilitas, penyimpanan, pengemasan, hingga aspek lain yang diperlukan dalam proses pemeriksaan.

📸 Evidence & Dokumentasi Lapangan

Dokumentasikan hasil pemeriksaan melalui foto, dokumen, catatan, serta bukti pendukung lainnya.

📍 GPS & Lokasi Pemeriksaan

Catat lokasi pemeriksaan untuk membantu dokumentasi dan validasi kegiatan inspeksi lapangan.

⚠️ Temuan & Tindak Lanjut

Catat temuan pemeriksaan, tingkat temuan, rekomendasi perbaikan, bukti tindak lanjut, hingga proses verifikasi penyelesaian temuan.

🔎 Review Hasil Pemeriksaan

Memudahkan reviewer melakukan pemeriksaan terhadap hasil audit sebelum masuk ke proses rapat/keputusan.

🏛️ Manajemen Rapat Komisi

Kelola agenda rapat, anggota komisi, daftar pengajuan yang dibahas, hasil keputusan, dan dokumentasi rapat.

📄 Rekomendasi & Sertifikat

Kelola proses rekomendasi hingga penerbitan sertifikat secara digital dan terdokumentasi.

🔳 QR Code Sertifikat

Sertifikat dapat dilengkapi QR Code yang dapat digunakan untuk mengakses halaman verifikasi keaslian dan status sertifikat.

🔐 Hak Akses Berjenjang

Atur akses berdasarkan role dan kewenangan pengguna seperti Administrator, Auditor, Reviewer, Komisi, Pimpinan LPH, dan Pelaku Usaha.

📊 Dashboard & Monitoring

Pantau jumlah pengajuan, pemeriksaan, auditor, temuan, perbaikan, proses rapat, hingga sertifikat melalui dashboard terintegrasi.

📝 Audit Trail

Seluruh aktivitas penting dalam sistem dapat dicatat sehingga proses administrasi dan pemeriksaan lebih mudah ditelusuri.

Alur Sistem

Pelaku Usaha/UMKM → Pengajuan → Verifikasi → Penugasan Auditor → Jadwal Pemeriksaan → Audit Lapangan → Checklist & Evidence → Temuan → Perbaikan → Review → Rapat Komisi → Rekomendasi → Sertifikat

Manfaat

Dengan Sistem Informasi LPH, proses yang sebelumnya dilakukan menggunakan dokumen dan pencatatan manual dapat dilakukan secara digital dalam satu platform.

Lebih cepat dalam pengelolaan pengajuan.
Lebih mudah dalam pelaksanaan pemeriksaan.
Lebih tertata dalam pengelolaan data dan dokumen.
Lebih transparan dalam monitoring proses.
Lebih mudah ditelusuri melalui audit trail.

Sistem ini dapat dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan operasional masing-masing Lembaga Pemeriksa Halal, termasuk kebutuhan integrasi, workflow internal, format laporan, dan pengembangan aplikasi mobile auditor.

Cocok Untuk

• Lembaga Pemeriksa Halal (LPH)
• Lembaga pendidikan/perguruan tinggi yang memiliki LPH
• Lembaga atau organisasi penyelenggara pemeriksaan halal
• Tim Auditor Halal
• Pengelola proses sertifikasi halal
• Pelaku usaha dan UMKM
• Perusahaan dengan banyak produk dan fasilitas produksi

Digitalisasi proses pemeriksaan halal dalam satu platform yang terintegrasi, aman, dan mudah digunakan.