MedCycle adalah aplikasi Manajemen Limbah Medis B3 yang dirancang untuk membantu FasYankes (Rumah Sakit, Puskesmas dan Klinik) dalam melakukan pencatatan, pengelolaan, monitoring, dan pelaporan limbah medis B3 secara digital, terintegrasi, dan terdokumentasi.

MedCycle membantu mengubah proses pencatatan limbah yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan buku log atau spreadsheet menjadi sistem digital yang lebih terstruktur.

Mulai dari pencatatan limbah dari setiap unit, penimbangan, pengumpulan, penyimpanan di TPS, pengangkutan, manifest, hingga proses pengolahan, seluruh aktivitas dapat dikelola dalam satu sistem.

Dengan MedCycle, fasilitas pelayanan kesehatan dapat memiliki riwayat pengelolaan limbah yang lebih terorganisir, memudahkan monitoring jumlah limbah, mengetahui status limbah, serta menghasilkan laporan yang dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi dan dokumentasi internal.

♻️ Fitur Utama MedCycle

📊 1. Dashboard Monitoring

Dashboard menyajikan ringkasan aktivitas pengelolaan limbah secara informatif, antara lain:

• Total limbah hari ini.
• Total limbah bulan berjalan.
• Total limbah berdasarkan periode.
• Jumlah logbook.
• Jumlah limbah yang berada di TPS.
• Jadwal pengangkutan.
• Status pengangkutan.
• Status manifest.
• Status pengolahan.
• Grafik perkembangan limbah.

Dashboard membantu pengelola melihat kondisi pengelolaan limbah tanpa harus membuka data satu per satu.

🏥 2. Manajemen Data Fasyankes

MedCycle dapat digunakan untuk mengelola identitas fasilitas pelayanan kesehatan, meliputi:

• Nama rumah sakit atau klinik.
• Jenis fasilitas kesehatan.
• Nomor izin.
• Nomor registrasi.
• Alamat.
• Kontak.
• Penanggung jawab.
• Logo fasilitas kesehatan.

Sistem dapat digunakan untuk RS Kelas D maupun Klinik Pratama.

🏢 3. Manajemen Unit/Ruangan

Pengelolaan unit atau ruangan tempat limbah dihasilkan, seperti:

• IGD.
• Rawat Inap.
• Laboratorium.
• Farmasi.
• Poli.
• Ruang Tindakan.
• Ruang Bersalin.
• Poli Gigi.
• Dan unit lainnya.

Setiap pencatatan limbah dapat dikaitkan dengan unit asal sehingga sumber limbah dapat ditelusuri dengan lebih mudah.

🗑️ 4. Master Jenis Limbah B3

Pengelolaan berbagai jenis limbah medis B3 dalam satu master data.

Informasi yang dapat dikelola meliputi:

• Kode limbah.
• Nama limbah.
• Kategori.
• Karakteristik.
• Satuan.
• Warna kemasan.
• Deskripsi.

Master jenis limbah dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing fasilitas kesehatan.

📦 5. Manajemen Kemasan Limbah

Pengelolaan jenis kemasan yang digunakan untuk limbah, seperti:

• Safety box.
• Kantong limbah.
• Container.
• Jerigen.
• Drum.
• Jenis kemasan lainnya.

Data dapat dilengkapi dengan kapasitas, satuan, dan warna kemasan.

📝 6. Digital Logbook Limbah

Fitur utama MedCycle untuk menggantikan pencatatan logbook secara manual.

Petugas dapat mencatat:

• Tanggal dan waktu.
• Unit penghasil limbah.
• Sumber limbah.
• Jenis limbah.
• Jenis kemasan.
• Jumlah kemasan.
• Berat limbah.
• Petugas.
• Nomor batch.
• Kondisi kemasan.
• Keterangan.

Setiap transaksi memiliki nomor logbook sehingga riwayat pencatatan dapat ditelusuri dengan mudah.

⚖️ 7. Pencatatan Penimbangan

Mencatat proses penimbangan limbah sebelum masuk ke tahap berikutnya.

Data yang dapat dicatat:

• Berat bruto.
• Berat kemasan.
• Berat netto.
• Satuan.
• Waktu penimbangan.
• Petugas.
• Bukti foto.
• Catatan.

Dengan demikian, data berat limbah dapat terdokumentasi secara lebih akurat.

🚛 8. Pengumpulan Limbah

Mencatat proses pengumpulan limbah dari unit atau ruangan menuju TPS.

Informasi meliputi:

• Nomor pengumpulan.
• Tanggal.
• Unit asal.
• TPS tujuan.
• Jenis limbah.
• Jumlah kemasan.
• Berat.
• Petugas.
• Kondisi limbah.
• Kondisi kemasan.
• Status pengumpulan.

🏠 9. Manajemen TPS Limbah

MedCycle membantu mencatat aktivitas penyimpanan limbah di TPS.

Data TPS meliputi:

• Nama TPS.
• Lokasi.
• Kapasitas.
• Penanggung jawab.
• Nomor izin.
• Tanggal izin.
• Masa berlaku izin.

Sistem juga dapat membantu memonitor jumlah limbah yang sedang tersimpan di TPS.

📦 10. Pencatatan Penyimpanan Limbah

Setiap limbah yang masuk TPS dapat dicatat secara terstruktur.

Data meliputi:

• Nomor penyimpanan.
• TPS.
• Jenis limbah.
• Tanggal masuk.
• Tanggal keluar.
• Jumlah kemasan.
• Berat.
• Nomor batch.
• Posisi penyimpanan.
• Kondisi kemasan.
• Petugas.

Riwayat penyimpanan dapat digunakan untuk mengetahui perjalanan limbah selama berada di fasilitas kesehatan.

🚚 11. Manajemen Transporter

Pengelolaan data perusahaan pengangkut limbah, meliputi:

• Nama perusahaan.
• Nomor izin.
• Alamat.
• Kontak.
• Penanggung jawab.
• Masa berlaku izin.
• Dokumen izin.

🚐 12. Manajemen Kendaraan Pengangkut

Pengelolaan kendaraan yang digunakan untuk pengangkutan limbah.

Data meliputi:

• Nomor polisi.
• Jenis kendaraan.
• Merk.
• Tipe.
• Kapasitas.
• Nomor izin.
• Masa berlaku izin.
• Status kendaraan.

📅 13. Jadwal Pengangkutan

Membantu fasilitas kesehatan mencatat dan memonitor jadwal pengangkutan limbah.

Informasi meliputi:

• Tanggal pengangkutan.
• Waktu.
• Transporter.
• Estimasi berat.
• Status jadwal.
• Keterangan.

🚛 14. Pengangkutan Limbah

Mencatat proses pengangkutan limbah dari fasilitas kesehatan menuju pengolah.

Data meliputi:

• Nomor pengangkutan.
• Tanggal.
• Transporter.
• Kendaraan.
• Pengemudi.
• Tujuan pengolah.
• Total berat.
• Nomor manifest.
• Bukti serah terima.
• Status pengangkutan.

📋 15. Manajemen Manifest

Mendokumentasikan proses pengiriman limbah kepada pihak pengangkut dan pengolah.

Data manifest meliputi:

• Nomor manifest.
• Tanggal manifest.
• Tanggal pengiriman.
• Tanggal penerimaan.
• Transporter.
• Pengolah.
• Jenis limbah.
• Jumlah kemasan.
• Berat.
• Dokumen manifest.
• Status manifest.

♻️ 16. Data Pengolah Limbah

Pengelolaan data pihak yang melakukan pengolahan limbah.

Data meliputi:

• Nama perusahaan.
• Nomor izin.
• Jenis pengolahan.
• Alamat.
• Kontak.
• Penanggung jawab.
• Masa berlaku izin.
• Dokumen izin.

📄 17. Bukti Pengolahan

Setelah limbah diterima dan diproses oleh pengolah, pengguna dapat menyimpan bukti pengolahan.

Data meliputi:

• Nomor manifest.
• Pengolah.
• Tanggal pengolahan.
• Metode pengolahan.
• Berat diterima.
• Berat diolah.
• Nomor bukti.
• Dokumen bukti pengolahan.

⚠️ 18. Pencatatan Insiden Limbah

Mencatat kejadian yang berkaitan dengan pengelolaan limbah, seperti:

• Tumpahan.
• Kebocoran kemasan.
• Salah pemilahan.
• Kerusakan kemasan.
• Insiden saat pengumpulan.
• Insiden saat penyimpanan.
• Insiden lainnya.

Data dapat dilengkapi dengan:

• Kronologi.
• Dampak.
• Tindakan awal.
• Tindakan perbaikan.
• Foto dokumentasi.
• Status penyelesaian.

🔐 19. Manajemen Pengguna & Hak Akses

MedCycle mendukung sistem multi-user dan pengaturan hak akses berdasarkan peran.

Role dapat disesuaikan, antara lain:

• Administrator.
• Petugas Limbah.
• Petugas K3.
• Manajemen.
• Viewer.

Setiap pengguna dapat diberikan akses sesuai dengan kewenangannya.

🔔 20. Reminder & Monitoring

Sistem dapat digunakan untuk membuat pengingat terkait aktivitas pengelolaan limbah, seperti:

• Jadwal pengangkutan.
• Masa berlaku izin.
• Dokumen transporter.
• Dokumen pengolah.
• Aktivitas yang perlu ditindaklanjuti.
• Pengingat administrasi lainnya.

📑 21. Laporan Pengelolaan Limbah

MedCycle menyediakan laporan untuk membantu kebutuhan administrasi dan monitoring.

Laporan dapat meliputi:

• Laporan logbook harian.
• Rekap limbah bulanan.
• Rekap berdasarkan jenis limbah.
• Rekap berdasarkan unit.
• Rekap penimbangan.
• Laporan penyimpanan TPS.
• Laporan pengangkutan.
• Laporan manifest.
• Laporan pengolahan.
• Laporan insiden.

Laporan dapat disiapkan untuk kebutuhan dokumentasi dan dapat dikembangkan untuk export PDF maupun Excel.

📊 Dashboard & Statistik

MedCycle menyajikan data pengelolaan limbah dalam bentuk statistik dan grafik sehingga pengguna dapat melihat:

• Tren jumlah limbah.
• Komposisi jenis limbah.
• Jumlah limbah berdasarkan unit.
• Jumlah limbah berdasarkan periode.
• Aktivitas pengangkutan.
• Status limbah.
• Kondisi penyimpanan TPS.

Data tersebut membantu pengelola melakukan monitoring secara lebih cepat dan terstruktur.

⭐ Keunggulan MedCycle

MedCycle hadir sebagai solusi digital untuk membantu fasilitas pelayanan kesehatan melakukan pengelolaan limbah medis B3 secara lebih terstruktur.

Keunggulan MedCycle:

• ♻️ Digitalisasi logbook limbah medis B3.
• 📝 Pencatatan limbah lebih terstruktur.
• ⚖️ Pencatatan penimbangan.
• 🏥 Mendukung RS Kelas D dan Klinik Pratama.
• 🏠 Monitoring penyimpanan di TPS.
• 🚛 Pengelolaan pengangkutan limbah.
• 📋 Dokumentasi manifest.
• ♻️ Pencatatan proses pengolahan.
• 📊 Dashboard dan statistik.
• 📑 Laporan pengelolaan limbah.
• 🔐 Hak akses pengguna.
• 📱 Responsive dan dapat diakses melalui smartphone.
• 🗂️ Riwayat dan dokumentasi aktivitas.
• 🔔 Reminder aktivitas dan dokumen.

Dengan MedCycle, proses pengelolaan limbah medis B3 dapat dilakukan dalam satu sistem digital yang lebih praktis, terstruktur, dan terdokumentasi.