Elektronic Calibration Report Aset (E-Care Aset)

ECare Aset+ merupakan pengembangan (versi Plus) dari ECare Client yang tidak hanya menyediakan layanan monitoring transaksi pengujian dan kalibrasi, tetapi juga menghadirkan Sistem Manajemen Aset Terintegrasi untuk Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas, Laboratorium, dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes).

Seluruh fitur yang terdapat pada ECare Client tetap tersedia, kemudian diperluas dengan modul pengelolaan aset medis dan non-medis yang mencakup seluruh siklus hidup aset, mulai dari pendataan, pemeliharaan, kalibrasi, mutasi, peminjaman, pengaduan, hingga monitoring kinerja petugas melalui dashboard yang modern dan real-time.

ECare Aset+ menjadi solusi terpadu bagi fasilitas kesehatan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset, menjaga kepatuhan terhadap regulasi, serta mendukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan.

✨ Fitur Utama

👨‍💼 Seluruh Fitur ECare Client

ECare Aset+ telah mencakup seluruh fitur yang tersedia pada ECare Client, yaitu:

1. Informasi Penawaran Harga

• Melihat detail penawaran harga secara online.
• Download dan cetak dokumen penawaran dalam format PDF.
• Riwayat penawaran terdokumentasi secara digital.

2. Informasi SPK / Bukti Pesanan

• Akses data SPK/Bukti Pesanan secara lengkap.
• Download dan cetak dokumen PDF.
• Monitoring status pekerjaan berdasarkan SPK.

3. Informasi Surat Tugas

• Menampilkan data penugasan teknisi secara digital.
• Informasi jadwal pelaksanaan pekerjaan.
• Download dan cetak dokumen PDF.

4. Progress Pengujian & Kalibrasi

• Monitoring status pekerjaan secara real-time.
• Menampilkan tahapan proses pengujian dan kalibrasi.
• Informasi progres pekerjaan yang transparan dan terukur.

5. Monitoring Pengujian & Kalibrasi

• Tracking detail pekerjaan berdasarkan nomor SPK atau sertifikat.
• Riwayat layanan pengujian dan kalibrasi.
• Status penyelesaian pekerjaan secara lengkap.

6. Repository Sertifikat Digital

• Akses dan download sertifikat hasil pengujian/kalibrasi.
• Penyimpanan dokumen secara digital dan terpusat.
• Memudahkan pencarian dokumen historis.

7. Reminder Kalibrasi Otomatis

• Notifikasi pengingat masa berlaku sertifikat.
• Reminder otomatis sebelum masa berlaku berakhir.
• Membantu menjaga kepatuhan terhadap jadwal kalibrasi berkala.

8. QR Code Reader & Validasi Sertifikat

• Verifikasi keaslian sertifikat melalui QR Code.
• Akses cepat ke dokumen hasil pengujian dan kalibrasi.
• Mendukung kebutuhan audit dan akreditasi.

🏥 Manajemen Aset Terintegrasi (ECare Aset+)

9. Dashboard Aset

Menyajikan informasi aset secara real-time, meliputi:

• Jumlah aset medis dan non-medis.
• Status kalibrasi aset.
• Jadwal pemeliharaan.
• Statistik kondisi aset.
• Aset yang akan jatuh tempo kalibrasi.
• Ringkasan aktivitas pengelolaan aset.

10. Manajemen Aset Medis

• Pendataan seluruh alat kesehatan.
• Identitas dan spesifikasi aset.
• Lokasi penempatan aset.
• Riwayat kalibrasi.
• Riwayat pemeliharaan.
• Monitoring kondisi aset.

11. Manajemen Aset Non-Medis

• Pendataan aset pendukung operasional.
• Inventarisasi aset secara digital.
• Monitoring kondisi aset.
• Riwayat penggunaan.

12. Pemeliharaan Preventif

• Penjadwalan preventive maintenance.
• Reminder jadwal pemeliharaan.
• Monitoring pelaksanaan pekerjaan.
• Riwayat preventive maintenance.

13. Pemeliharaan Korektif

• Pelaporan kerusakan aset.
• Pencatatan tindakan perbaikan.
• Monitoring progres perbaikan.
• Riwayat corrective maintenance.

14. Mutasi Aset

• Perpindahan aset antar ruangan.
• Mutasi antar unit kerja.
• Riwayat perpindahan aset.
• Monitoring lokasi aset terkini.

15. Peminjaman Aset

• Permohonan peminjaman aset.
• Persetujuan peminjaman.
• Monitoring aset yang sedang dipinjam.
• Riwayat peminjaman dan pengembalian.

16. Pengaduan Aset

• Pelaporan kerusakan atau gangguan aset.
• Monitoring status tindak lanjut.
• Riwayat penyelesaian pengaduan.
• Dokumentasi penanganan.

17. Dashboard Teknisi / Petugas

• Daftar pekerjaan yang sedang berjalan.
• Jadwal kalibrasi.
• Jadwal pemeliharaan.
• Daftar pengaduan.
• Monitoring progres pekerjaan.
• Riwayat aktivitas teknisi.

18. Dashboard Manajemen

Menyajikan informasi strategis bagi pimpinan, meliputi:

• Statistik aset.
• Statistik kalibrasi.
• Statistik pemeliharaan.
• Grafik pekerjaan.
• Monitoring pengaduan.
• Monitoring peminjaman.
• Monitoring mutasi aset.
• KPI pengelolaan aset.

19. Repository Dokumen Aset

• Penyimpanan sertifikat kalibrasi.
• Dokumen pemeliharaan.
• Berita acara.
• Manual Book.
• SOP.
• Foto aset.
• Dokumen pendukung lainnya.

20. Reminder Otomatis

• Reminder jadwal kalibrasi.
• Reminder preventive maintenance.
• Reminder masa berlaku sertifikat.
• Reminder aset yang memerlukan tindakan.

21. Multi User & Hak Akses

• Mendukung banyak pengguna dalam satu instansi.
• Hak akses berdasarkan peran (Administrator, Manajemen, Teknisi, Operator, Unit Pengguna).
• Pengelolaan pengguna secara terpusat.

22. Integrasi Penuh dengan E-Care

• Sinkronisasi data secara real-time dengan sistem E-Care.
• Seluruh transaksi kalibrasi langsung terhubung dengan data aset.
• Tidak memerlukan input data berulang.
• Riwayat layanan dan aset tersimpan dalam satu platform yang terintegrasi.

📊 Manfaat bagi Fasilitas Kesehatan

Dengan ECare Aset+, Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas, Laboratorium, dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan memperoleh berbagai manfaat, antara lain:

• Mengintegrasikan pengelolaan layanan kalibrasi dan manajemen aset dalam satu aplikasi.
• Monitoring seluruh aset medis dan non-medis secara real-time.
• Mempermudah pengelolaan siklus hidup aset mulai dari pengadaan hingga pemeliharaan.
• Mengoptimalkan pelaksanaan preventive maintenance dan corrective maintenance.
• Mengurangi risiko keterlambatan kalibrasi melalui sistem reminder otomatis.
• Mempermudah pengelolaan mutasi, peminjaman, dan pengaduan aset.
• Menyediakan riwayat aset dan dokumen digital yang lengkap dan mudah ditelusuri.
• Mendukung kebutuhan Audit Internal, Akreditasi Rumah Sakit, ISO 9001, ISO/IEC 17025, serta regulasi pengelolaan alat kesehatan.
• Menyediakan dashboard interaktif sebagai dasar pengambilan keputusan berbasis data.
• Dapat diakses kapan saja melalui Desktop, Laptop, Tablet, maupun Smartphone Android, sehingga informasi aset dan layanan selalu tersedia bagi seluruh pengguna yang berwenang.